[riggs]

У меня например список коллекции в электронном виде в виде таблицы со столбцами:
-порядковый номер (ну это необязательно: так, для себя),
-номер по каталогу (если есть),
-название модели,
-год выпуска (конкретной модели),
-цвет (если грузовик, то цвет и кабины, и борта),
-модификация (ну, там, ГАИ или Скорая помощь),
-примечания (т.е. какие особенности: ранний или поздний вариант, декаль или тамповка, какого вида и т.д.),
-коробка (вид коробки и наличие вкладыша, если есть).

У меня тоже мой список в электронном виде в Excele